Dlaczego warto używać szyfrowania podczas wymiany plików?
Dowiedz się więcej o tym, jak PrivMX zabezpiecza wszystkie Twoje Pliki podczas przesyłania, chroniąc je przed dostępem osób trzecich.
Pliki to podstawowy element współpracy. Notatki tekstowe, arkusze, mapy myśli, pdf'y, szkice i grafiki to nieodłączne elementy planowania, tworzenia strategii, analizowania, kalkulowania oraz przedstawiania danych w bardziej obrazowy dla współpracowników sposób. Pomimo tego, że każdy zespół codziennie wykorzystuje różne formaty plików, najpopularniejsze rozwiązania do tworzenia, udostępniania i przechowywania tego rodzaju danych nie są zbyt wygodne. Żeby współpracować na konkretnych plikach, większość zespołów używa wielu oddzielnych narzędzi: edytorów plików do tworzenia nowych dokumentów, przestrzeni dyskowej do ich przechowywania, kolejnego narzędzia do udostępniania plików współpracownikom (czat lub email) oraz, w niektórych przypadkach, narzędzia do zarządzania projektami, w celu organizacji informacji.
Taki zestaw oddzielnych narzędzi na co dzień może powodować chaos. Przełączanie się pomiędzy aplikacjami zajmuje dużo czasu i zakłóca skupienie. Co więcej, producenci najpopularniejszych rozwiązań do przechowywania plików zazwyczaj nie poświęcają wystarczającej uwagi kwestiom bezpieczeństwa Twoich danych - liczy się głównie wygoda, czyli łatwy i szybki dostęp. Warto więc przyjrzeć się dokładnie dokumentom polityki prywatności na ich stronie i sprawdzić, jak dokładnie zabezpieczają przechowywane treści - czy stosują najrozsądniejsze obecnie metody, czyli szyfrowanie end-to-end i serwery zero-knowledge.
Udostępnianie Plików w naszej Fuzji Narzędzi - fundament współpracy
Wszyscy wiemy, jak łatwo jest o bałagan w miejscu, gdzie trzymamy pliki. Czy chodzi o Twój komputer, czy dysk w chmurze - jeśli nie przechowujesz plików w zorganizowany sposób, szybko powstaje chaos, a nie ma nic bardziej frustrującego niz przeglądanie folderów w poszukiwaniu pliku, którego nazwy po prostu nie pamiętasz. Robi się jeszcze gorzej, kiedy udostępniasz dokumenty swoim współpracownikom i kończysz z niezliczoną ilością kopii tego samego pliku. Cały ten chaos może doprowadzić do ryzyka związanego z utratą ważnych dla firmy danych.
Żeby uniknąć takiego scenariusza, zintegrowaliśmy wszystkie potrzebne narzędzia - miejsce do przechowywania i edytor Plików, zarządzanie Zadaniami, Czat i Kalendarz - w jednej cyfrowej przestrzeni, tytułowej Fuzji Narzędzi. Dzięki temu możesz dodać Pliki do PrivMX Fusion na różne sposoby: wrzucić na Czacie, importować do Plików lub załączyć do konkretnego Zadania. W ten sposób każdy dokument można znaleźć dużo szybciej. Co więcej, decydujesz od razu, gdzie Plik ma się znaleźć i kto dokładnie powinien mieć do niego dostęp - zaledwie kilkoma kliknięciami. PrivMX Fusion nie tworzy niepotrzebnych kopii - Plik, który udostępniasz na różne sposoby (przez Czat, Pliki, czy w Zadaniach) to zawsze ta sama wersja, po prostu linkowana pomiędzy naszymi narzędziami, bez duplikatów. Żeby dowiedzieć się więcej, przeczytaj tutorial o PrivMX Fusion.
Większość pomysłów i rozwiązań zespołu jest zawarta w plikach, wierzymy więc, że powinny one być chronione przez cały czas. Dlatego w PrivMX Fusion są one zabezpieczone przez najlepsze algorytmy szyfrowania.
Szyfrowanie end-to-end w Plikach: zabezpieczanie pomysłów, planów i strategii
Większość usług do przechowywania plików opiera się na prostym modelu: dostajesz określoną ilość miejsca, którą możesz wykorzystać w dowolny sposób; dostajesz login i hasło, żeby mieć pewność, że jest "bezpiecznie".
W większości przypadków oznacza to, że dostawca usługi jest w stanie zobaczyć, co przechowujesz na jego serwerze i uzyskać dostęp do tych danych - w celu ich przetwarzania, przeprowadzania badań, trenowania sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, czy w najgorszym przypadku - sprzedania ich osobom trzecim.
Nie jest tak w przypadku PrivMX Fusion. Wszystkie Twoje dane, w tym Pliki, pozostają całkowicie prywatne dzięki szyfrowaniu end-to-end. Ta funkcja sprawia wyróżnia PrivMX Fusion na tle innych aplikacji do przechowywania plików - niewiele z nich korzysta z tego rodzaju szyfrowania do zabezpieczania własności intelektualnej użytkowników przez cały czas.
Istnieją różne rodzaje szyfrowania, a PrivMX Fusion korzysta z szyfrowania end-to-end opartego o serwery zero-knowledge, czasem określanego mianem szyfrowania zero-knowledge. W tym przypadku, Twoje dane są szyfrowane za pomocą klucza szyfrującego zanim opuszczą Twoje urządzenie. Kiedy edytujesz dokument, zapisujesz go i wysyłasz współpracownikom, jest on zaszyfrowany przez całą drogę, aż do ich komputerów. Nie jest dostępny dla nikogo innego, nawet dla nas, pracowników PrivMX Fusion.
W końcu dane Twojej firmy to tylko Twój biznes.
Jak zawsze, czekamy na Wasze opinie! Dajcie znać, co myślicie na ten temat.
Dlaczego warto używać zaszyfrowanego kalendarza w pracy?
Oto checklista RODO dla wszystkich osób zarządzających projektami i liderów zespołów, stworzona przez naszego eksperta od wszystkiego, co związane z prawem - Michała. Sprawdź, jak PrivMX może pomóc zdalnym i hybrydowym zespołom działać zgodnie z RODO!