Czat zaszyfrowany end-to-end. Dlaczego mam używać zaszyfrowanego czatu w pracy?

Opublikowany: 2022-08-05

Dowiedz się więcej o tym, jak PrivMX Fusion zabezpiecza wszystkie Twoje rozmowy za pomocą szyfrowania end-to-end, chroniąc je przed dostępem osób trzecich.

Nagłe przejście w tryb pracy zdalnej na zawsze zmieniło sposób działania komunikacji w firmach. Powstało wiele badań na temat tej transformacji i jej wpływu na środowisko pracy, nie ma więc potrzeby rozwodzić się na ten temat. Jedno jest pewne - cyfrowe narzędzia do komunikacji zostaną z nami na dłużej. Problem w tym, że większość z nich nie jest:

• stworzona z myslą o komunikacji w pracy;
• zaprojektowana z myślą o prywatności.

Dedykowany Czat: rewolucja w pracy zespołowej

Jest wiele aplikacji z czatem stworzonych do codziennej komunikacji. Ludzie mają tendencję do zostawania przy nich, ze względu na wygodę i niestety korzystają z nich do omawiania ważnych, często poufnych firmowych spraw razem ze współpracownikami. Rozmawiając z wieloma zespołami zauważyliśmy jak to wpływa na zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym i służbowym, ze względu na brak rozróżnienia rozmów czysto prywatnych od tych służbowych - wszystko przez to, że te komunikatory nigdy nie były tworzone z myślą o wykorzystaniu w pracy.

W PrivMX wierzymy, że współpraca zaczyna się od rozmowy - nieważne jak i gdzie się ona odbywa. Wierzymy też, że zespoły powinny mieć wybór, żeby móc utrzymać swoje rozmowy prawdziwie prywatnymi. I to tutaj sprawy się komplikują. Wśród tylu korporacyjnych rozwiązań, z ich świetnym UX'em i UI, ze wspaniałymi dodatkami i funkcjami polepszającymi produktywność i zespołowego ducha, niewiele z nich oferuje uczciwe i przejrzyste zasady w polityce prywatności.

Mówiąc szczerze - większość z nich posiada takie dokumenty na swoich stronach i wszystko wygląda dobrze na pierwszy rzut oka, jednak kiedy zaczniesz się zastanawiać nad tym jak przechowywane są dane Twojego zespołu, gdzie dokładnie się znajdują i kto ma do nich dostęp, konkretnych odpowiedzi zaczyna brakować. Są też rozwiązania typu open-source, tak jak te, o których pisaliśmy tutaj:, które pozwalają samodzielnie przechowywać dane i przejąć pełną kontrolę nad swoją komunikacją, jednak większość z tych rozwiązań opartych na chmurze nie jest skupiona na prywatności i przez to nigdy nie ma pewności, kto ma dostęp do twoich informacji.

Szyfrowanie end-to-end w Czacie: zabezpieczanie pomysłów tam, gdzie się rodzą

Moglibyście pomyśleć: Dlaczego mam chronić moje rozmowy służbowe? Przecież nie mamy nic do ukrycia! Odpowiedzielibyśmy: Na czym najbardziej zależy Ci w Twojej firmie? Jakie są Wasze najcenniejsze atuty? Jeśli to Wasze pomysły, to zgodzicie się, że najlepsze z nich powstają podczas rozmów, często przypadkowo. Takie innowacje są warte ochrony już od samego początku. To samo dotyczy całej komunikacji związanej z wewnętrznymi strategiami biznesowymi, podejmowania decyzji, informacji kadrowych, danych Waszych klientów lub partnerów - wszystkiego, co omawiacie każdego dnia. Dlatego wszystkie rozmowy w pracy, nawet te najbardziej swobodne i nieformalne, powinny być chronione, a najlepszym sposobem żeby to zrobić jest szyfrowanie.

Jest kilka rodzajów szyfrowania, ale najbardziej przejrzystym rozwiązaniem jest szyfrowanie end-to-end oparte o serwery zero-knowledge, którego używa PrivMX Fusion. Tutaj, wszystkie Twoje osobiste dane są zabezpieczone zanim opuszczą Twoje urządzenie i będą przetransferowane do serwera, a później do Twoich wpółpracowników. Dane są zaszyfrowane kluczem szyfrującym i tylko Ty i wybrani członkowie Twojego zespołu są w stanie odczytać firmowe dane, nikt inny. Nawet my, w PrivMX Fusion. Dane Twojej firmy to tylko Twój biznes.

Jeśli interesuje Cię w jaki sposób PrivMX wyróżnia się w obszarze zabezpieczania danych, zapraszamy do lektury krótkiego artykułu o rodzajach szyfrowania.

Zbudowaliśmy PrivMX Fusion z myślą o przejrzystej komunikacji, więc Czat jest niezbędnym elementem naszej Fuzji Narzędzi. To nie znaczy, że służy on tylko do rozmów związanych z pracą - możesz swobodnie założyć Sekcję w całości przeznaczoną na luźne tematy. Szczerze mówiąc, nasz zespół ma takich 6 ;) Jednak kiedy wymieniamy się memami czy przepisami lub dyskutujemy o eksploracji kosmosu, możemy nie martwić się o to, czy nasze luźne rozmowy pozostaną prywatne - tak jak wszystkie pomysły na ekosystem PrivMX.

Wybór właściwych narzędzi jest kluczowy dla sukcesu w biznesie, a dużo łatwiej jest dokonać takiego wyboru już na samym początku, niż później nagle przenosić się z całą masą plików, wiadomości czy zadań. PrivMX Fusion jest świetną okazją, żeby przenieść wszystkie swoje wartościowe informacje w zabezpieczone miejsce i przestać się martwić o dostęp osób trzecich do Twoich danych.