Jak PrivMX realnie wspiera codzienną pracę zespołu PNIG? W filmowej relacji członkowie zespołu dzielą się swoimi doświadczeniami z korzystania z aplikacji, opowiadając, jak PrivMX wspomaga codzienną komunikację i organizację pracy w ramach prowadzonych projektów.
W poniższym artykule znajdziesz filmowe case study użycia PrivMX w zespole Polsko-Norweskiej Izby Gospodarczej.
Członkowie zespołu podzieli się z nami swoimi doświadczeniami z korzystania z aplikacji. Możecie zobaczyć, jak funkcje naszej aplikacji realnie wspomagają komunikację i organizację pracy w ramach prowadzonych przez ich zespół projektów, pozwalając śledzić postępy zadań i odnaleźć każdą informację w szybki i intuicyjny sposób.
Polsko-Norweska Izba Gospodarcza od 2015 r. pomaga polskim przedsiębiorstwom wejść na rynek norweski. Celem Izby jest utworzenie sieci powiązań pomiędzy przedsiębiorcami, instytucjami, a także administracją państwową w Polsce i w Norwegii.
Cały zespół Izby Gospodarczej realizuje szerokie i zróżnicowane działania związane z promowaniem polskich przedsiębiorców w Norwegii oraz dla swoich członków jest partnerem na każdym etapie rozwoju ich przedsiębiorstw.
Z uwagi na powiększającą się ilość przedsiębiorców w Polsko-Norweskiej Izbie Gospodarczej, zwiększyła się ilość spraw i zadań. Dla całego zespołu dużym wyzwaniem stało się utrzymanie efektywności działań związanych z obsługą firm członkowskich.
Komunikacja wewnętrzna oparta była głównie o maila i sporadycznie o komunikator. Pliki przechowywane były na zewnętrznych dyskach dostawcy usług chmurowych. Dodatkowo zespół nie posiadał aplikacji do zarządzania zadaniami.
Pojawiła się więc potrzeba wdrożenia rozwiązania, które pomogłaby Izbie z dnia na dzień usprawnić komunikację i organizację pracy. PrivMX idealnie wpasował się w te wymagania - umożliwił zarządzanie i organizację zadań realizowanych zarówno przez pojedynczych pracowników, jak i tych zadań, które wymagają ścisłej współpracy całego zespołu. Pozwolił na śledzenie przebiegu projektów i zadań, dodatkowo uporządkowanych w tematycznych Sekcjach.
PrivMX pomógł zespołowi Izby głównie w komunikacji i organizacji pracy, która jest uporządkowana wokół prowadzonych tematów i projektów. Pomaga zespołowi patrzeć na postępy spraw i zadań. Pozwala na szybkie wyszukiwanie właściwych plików, które są uporządkowane w tematycznych Sekcjach.
„Teraz w PrivMX wszystko mamy uporządkowane. (…) Widzę co dzieje się w projektach, które powierzyłam swoim pracownikom. (…) PrivMX usprawnił przepływ informacji” - mówi Dorota Morka, Prezes Zarządu Polsko-Norweskiej Izby Gospodarczej.
„Cały zespół na bieżąco może monitorować wszystkie zmiany, aktualizacje i projekty na jakim etapie się one znajdują.” - dodaje Michał Grzenia, Project Manager w Polsko-Norweskiej Izbie Gospodarczej.
Wszystkie wypowiedzi Doroty i Michała znajdziesz w poniższym nagraniu:
Zapraszamy do obejrzenia!
Anna Tarach-Pawlicka
Podobne posty na blogu:
The brand new version of PrivMX contains some features that bring your teamwork to yet another Level of Care. Here’s an update on how we improved UX, user settings, notifications and files management.
Jakie jest najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu - ekosystem wielu aplikacji, które mają różne zastosowania, czy jedna pozycja, która ma wszystko? Zobacz, jak zostać mistrzem olimpijskim w zarządzaniu projektami.