PrivMX w Polsko-Norweskiej Izbie Gospodarczej: case study.

Opublikowany: 2021-11-30

Jak PrivMX realnie wspiera codzienną pracę zespołu PNIG? W filmowej relacji członkowie zespołu dzielą się swoimi doświadczeniami z korzystania z aplikacji, opowiadając, jak PrivMX wspomaga codzienną komunikację i organizację pracy w ramach prowadzonych projektów.

W poniższym artykule znajdziesz filmowe case study użycia PrivMX w zespole Polsko-Norweskiej Izby Gospodarczej.

Członkowie zespołu podzieli się z nami swoimi doświadczeniami z korzystania z aplikacji. Możecie zobaczyć, jak funkcje naszej aplikacji realnie wspomagają komunikację i organizację pracy w ramach prowadzonych przez ich zespół projektów, pozwalając śledzić postępy zadań i odnaleźć każdą informację w szybki i intuicyjny sposób.

KLIENT:

Polsko-Norweska Izba Gospodarcza od 2015 r. pomaga polskim przedsiębiorstwom wejść na rynek norweski. Celem Izby jest utworzenie sieci powiązań pomiędzy przedsiębiorcami, instytucjami, a także administracją państwową w Polsce i w Norwegii.

Cały zespół Izby Gospodarczej realizuje szerokie i zróżnicowane działania związane z promowaniem polskich przedsiębiorców w Norwegii oraz dla swoich członków jest partnerem na każdym etapie rozwoju ich przedsiębiorstw.

POTRZEBA:

Z uwagi na powiększającą się ilość przedsiębiorców w Polsko-Norweskiej Izbie Gospodarczej, zwiększyła się ilość spraw i zadań. Dla całego zespołu dużym wyzwaniem stało się utrzymanie efektywności działań związanych z obsługą firm członkowskich.

Komunikacja wewnętrzna oparta była głównie o maila i sporadycznie o komunikator. Pliki przechowywane były na zewnętrznych dyskach dostawcy usług chmurowych. Dodatkowo zespół nie posiadał aplikacji do zarządzania zadaniami.

Pojawiła się więc potrzeba wdrożenia rozwiązania, które pomogłaby Izbie z dnia na dzień usprawnić komunikację i organizację pracy. PrivMX idealnie wpasował się w te wymagania - umożliwił zarządzanie i organizację zadań realizowanych zarówno przez pojedynczych pracowników, jak i tych zadań, które wymagają ścisłej współpracy całego zespołu. Pozwolił na śledzenie przebiegu projektów i zadań, dodatkowo uporządkowanych w tematycznych Sekcjach.

KORZYŚCI:

PrivMX pomógł zespołowi Izby głównie w komunikacji i organizacji pracy, która jest uporządkowana wokół prowadzonych tematów i projektów. Pomaga zespołowi patrzeć na postępy spraw i zadań. Pozwala na szybkie wyszukiwanie właściwych plików, które są uporządkowane w tematycznych Sekcjach.

„Teraz w PrivMX wszystko mamy uporządkowane. (…) Widzę co dzieje się w projektach, które powierzyłam swoim pracownikom. (…) PrivMX usprawnił przepływ informacji” - mówi Dorota Morka, Prezes Zarządu Polsko-Norweskiej Izby Gospodarczej.

„Cały zespół na bieżąco może monitorować wszystkie zmiany, aktualizacje i projekty na jakim etapie się one znajdują.” - dodaje Michał Grzenia, Project Manager w Polsko-Norweskiej Izbie Gospodarczej.

Wszystkie wypowiedzi Doroty i Michała znajdziesz w poniższym nagraniu:

Zapraszamy do obejrzenia!