Ondersteuningsniveaus

‘Privacy in de kern’-beleid

Het idee van privacy heeft sinds het allereerste begin een vaste plaats in de ontwikkeling van PrivMX en bepaalt alle beslissingen die we tot nu toe hebben genomen.

We houden dit concept vast gedurende het gehele proces voor het ontwerpen en implementeren van het systeem –en nog steeds heeft het ons hoogste prioriteit.

Daarom is gegevensbescherming in PrivMX niet slechts een optie die je kiest, maar een fundamentele functie.

End-to-end-versleuteling

Als je het ons vraagt, is dit op dit moment de beste en meest redelijke manier om je gegevens op servers te beschermen. Alle inhoud die je maakt en met je team deelt, kan alleen op de pc's van je teamleden worden ontsleuteld en gelezen.

Alle gesprekken, bestanden, taken, opmerkingen, agenda's, bijlagen, afbeeldingen en schermopnamen die op je PrivMX-teamserver worden opgeslagen, worden versleuteld. Daardoor zijn ze onleesbaar en kunnen ze niet worden onderscheiden door systeembeheerders en software –of je nu kiest voor hosting bij ons of op je eigen locatie.
PrivMX Team Server is een praktische implementatie van het ‘Zero-Knowledge’-concept voor server.

Privéwerkruimten voor gebruikers

Vaak ontstaan ideeën achter het bureau van teamleden.

Daarom heeft elk PrivMX-teamlid zijn eigen beschermde werkruimte binnen een teamserver. Die ruimte is voor niemand anders toegankelijk.

Veilig delen

Veel ideeën moeten worden gedeeld en besproken door teamleden, maar dat geldt niet voor alle.
In PrivMX kun je alles privé delen via persoonlijke kanalen, in privé ad-hocgroepen of in secties.
Secties vormen een soort speciale ruimten: je kunt er geselecteerde hulpprogramma's aan toevoegen en zo nodig toegangscontrole voor instellen.
Bovendien is alles versleuteld van A tot Z.

Toegangsbeleid voor leden

Als je een PrivMX-teamserver maakt, ben jij de eerste, speciale gebruiker –de ‘Team Keeper’. Team Keepers kunnen teamleden en secties op hoog niveau beheren.

Er zijn twee soorten teamlidaccounts in PrivMX:

Beheerde teamleden – Deze beginnen met een tijdelijk wachtwoord dat door een Team Keeper is ingesteld. Team Keepers kunnen het wachtwoord ook altijd opnieuw instellen.

Privé teamleden – Deze stellen zelf het wachtwoord in op hun apparaten. Team Keepers (en serverbeheerders) hebben geen toegang tot het wachtwoord en kunnen het niet opnieuw instellen. Als het wachtwoord kwijtraakt, kan het niet worden hersteld en is er geen toegang tot het account meer mogelijk.

Je kunt ook externe gebruikers uitnodigen. Zij maken op dezelfde manier kennis met het systeem als beheerde teamleden, maar hebben geen toegang tot veelgebruikte interne secties en kunnen geen nieuwe secties maken. Externe gebruikers hebben alleen toegang tot de secties waartoe ze expliciet toegang hebben gekregen.

Verificatie in twee stappen – Als je wachtwoord is gestolen, biedt verificatie in twee stappen extra bescherming voor je account en gegevens. We gebruiken standaard 2FA-methoden die beschikbaar zijn op je smartphone. We adviseren om 2FA te laten gebruiken door al je teamleden en gebruikers.

Naleving van de AVG

Dankzij ons ‘Privacy in de kern’-beleid voldoet de PrivMX-software volledig aan de AVG.

Door de end-to-end-versleuteling, 2FA en instellingen voor gebruikersaccounts kan PrivMX gemakkelijk worden omarmd door teams die hoge eisen stellen aan gegevensbescherming.

Hosting van PrivMX-teamservers

We hosten PrivMX-teamservers in datacentra in Europa, die voldoen aan Europese wetgeving en beleidsregels. Je selecteert voor elke nieuwe teamserver die je maakt een locatie.

Je kunt je PrivMX-teamserver ook zelf hosten. Stuur ons een bericht als je een goed datacenter in je buurt weet.

Versleutelde reservekopieën + toegang tot de geschiedenis

Elke dag wordt er een reservekopie gemaakt van je gegevens die met end-to-end-versleuteling op je teamserver worden opgeslagen. De reservekopie wordt op een andere locatie opgeslagen. Dat biedt jou en ons redelijke bescherming. We kunnen je teamserver binnen een paar minuten herstellen.